Налоговые документы, которые обязаны направлять сотрудники ИФНС в адрес налогоплательщика

В случае, когда ИФНС не имеет возможности вручить лично налогоплательщику документы проверок или любые другие акты ненормативного характера, то направляются они организации или физическому лицу почтовым отправлением.

Физическому лицу заявлении о взыскании налога, сбора, пеней, штрафов за счет имущества налогоплательщика (п. 1 ст. 48 НК РФ) может быть направленно простым или заказным письмом, с уведомлением или без. Данная норма не содержит четких указаний на вид и категорию почтового отправления.

В адрес организации указанные ниже документы должны быть направлены налогоплательщику исключительно заказными письмами:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе уведомление о постановке (снятии) на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ)
• Налоговое уведомление (п.4 ст. 52 НК РФ)
• Требование по уплате налога и сбора (п.6 ст. 69 НК РФ)
• Требование о предоставлении документов (п. 1 ст. 93 НК РФ)
• Акт налоговой проверки (п.5 ст. 100 НК РФ)
• Акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам (п. 11 ст. 32 НК РФ)
• Акт, составляемый при обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушениях законодательства о налогах и сборах, ответственность за которые установлена ГК РФ (п. 4 ст. 101.4 НК РФ)
• Извещение об отмене решения об отсрочке или рассрочке по уплате налогов и сборов (п.5 ст. 68 НК РФ)
• Решение о взыскании налога, сбора, а также пеней, штрафов за счет денежных средств на счетах налогоплательщика (п.3 ст. 46 НК РФ)
• Решение о привлечении (об отказе в привлечении) к ответственности за совершение налогового правонарушения (п.9 ст.101 НК РФ, п. 11 ст. 101.4 НК РФ)
• Решение о принятии обеспечительных мер (п. 13 ст.101 НК РФ)
• Справка о проведенной налоговой проверке (п. 15 ст. 89 НК РФ)

Налогоплательщик - юридическое лицо должен обязательно обратить внимание на то, что совместно с актом налоговой проверки, другими материалы проверки и дополнительными мероприятиями налогового контроля, в адрес организации должно быть направлено извещение, в котором будет указано время, дата и место рассмотрения материалов налоговой проверки, в отношении которого проводилась эта проверка (п.2 ст. 101 НК РФ).

Согласно с п. 1 ст. 101 НК РФ налогоплательщик имеет право представить письменные возражения по акту проверки, которые должны быть рассмотрены руководителем (заместителем руководителя) ИФНС. Решение по ним должно быть принято в течение 10 дней со дня истечения срока, указанного в п. 6 ст. 100 НК РФ.

В соответствии с п. 2 ст. 101 НК РФ неявка лица, в отношении которого проводилась налогового проверка, извещенного надлежащим образом не является препятствием для рассмотрения материалов налоговой проверки.

Наличие надлежащего извещения при проведении налоговой проверки обязательно.

Направляться оно должно в адрес организации письмом с уведомлением, хоть ст. 101 НК РФ не содержит конкретных указаний по данному вопросу.

Отсутствие такого извещения, является основанием для отмены решения, как в вышестоящем НО, так и судом.