Как открыть строительную компанию - найти заказчика

Строительный бизнес заслуженно считается одним из самых привлекательных в современных российских условиях. Это объясняется рядом присущих ему особенностей, наиболее важной из которых является устойчивый спрос на строительные услуги, существующий вне зависимости от финансовых кризисов и экономических санкций.

К не менее привлекательным достоинствам рассматриваемого бизнеса можно отнести относительно высокую рентабельность строительного производства, которой вполне реально добиться при правильной организации дела.

Чем отличается строительная компания от других

Одно из главных отличий строительного бизнеса – это высокая степень регулирования со стороны различных государственных органов и отраслевых объединений. Данное обстоятельство вполне объяснимо, так как от качества выполнения работ зачастую зависит жизнь и здоровье людей. Именно поэтому государство всегда активно контролировало строительные процессы. В последние годы часть функций была возложена на саморегулируемые организации (СРО), допуски которых пришли на смену получаемым ранее лицензиям.

Вместе с тем, достаточно серьезные рычаги контроля и управления строительным производством по-прежнему находятся у различных органов государственной власти.

Например,

выдача разрешений на проектирование и строительство,

получение технических условий на подключение или прокладку инженерных коммуникаций

и множество других подобных документов выдаются местными органами власти или коммунальными службами населенных пунктов.

Очевидно, что сколь-нибудь заметное строительство или реконструкция попросту не могут быть начаты, если какие-либо из перечисленных документов отсутствуют.

Регистрация ООО или ИП

В последние годы внесены весьма существенные изменения в отечественное законодательство, благодаря которым разница между ООО и ИП заметно стерлась. Однако, главное отличие между этими двумя самыми распространенными в России организационно-правовыми формами по-прежнему сохранилось – собственник ООО отвечает по обязательствам общества в пределах вклада в уставной капитал, в то время как ответственность индивидуального предпринимателя распространяется на все его личное имущество.

Несмотря на то, что в последние годы было несколько прецедентов, когда что-то подобное случалось и с участниками ООО, такая практика все-таки встречается достаточно редко.

Поэтому большинство специалистов рекомендуют создавать строительное предприятие в виде общества с ограниченной ответственностью. Дополнительным аргументом в пользу подобного решения является то, что сроки регистрации и необходимые для этого средства отличаются незначительно.

Как зарегистрировать ООО

Регистрация общества с ограниченной ответственностью подразумевает последовательное выполнение следующих операций:

1. Выбрать способ регистрации из трех возможных:

a. Самостоятельная. Регистрация выполняется без приглашения специализированной организации, что в последние годы, благодаря появлению множества различных онлайн сервисов, стало вполне возможным.

b. Платная. Заключается договор с юридической компанией, которая берет на себя все работы по оформлению регистрации.

c. Покупка готового юридического лица. В современных условиях подобный способ применяется все реже, так как в этом случае возможны серьезные осложнения, связанные с предыдущей деятельностью ООО.

Каждый из указанных способов используется на практике достаточно часто. В каждом конкретном случае следует исходить из имеющихся финансовых возможностей, наличия свободного времени и желания подобной юридической работой.

2. Определиться с названием и юридическим адресом.

3. Выбрать коды деятельности создаваемого общества из классификатора видов деятельности.

4. Выбрать систему налогообложения (общая или упрощенная).

5. Подготовить документы, необходимые для регистрации:

a. заявление;

b. решение учредителя (единственного) или протокол собрания собственников;

c. договор об учреждении общества и его устав;

d. гарантийное письмо о наличии юридического адреса;

e. заявление о решении использовать упрощенную систему налогообложения (в случае ее выбора, иначе – автоматически принимается общая система налогообложения).

6. Оплатить государственную пошлину. В 2017 году ее размер при регистрации ООО составляет 4 тыс. рублей.

7. Подать документы на регистрацию и впоследствии получить их после завершения процедуры.

8. Внести уставной капитал общества.

Это необходимо сделать в течение 4 месяцев после регистрации. Минимальный размер в настоящее время равен 10 тыс. рублей.

Какую систему налогообложения выбрать упрощенную или общую систему.

Один из важных вопросов, которые необходимо решить в процессе регистрации ООО – выбор системы налогообложения.

Строительные компании могут использовать два вида:

• Общая система налогообложения (ОСН). Наиболее сложная и трудоемкая система и существующих. Обычно используется крупными предприятиями. ОСН предусматривает необходимость уплаты налогов на имущество (ставка - до 2,2%), прибыль (ставка - 20%) и НДС (ставка - 18%). Плюсом данной системы является то, что многие заказчики предпочитают работать со строительными организациями, выделяющими НДС.

• Упрощенная система налогообложения (УСН). Самый распространенный вид налогообложения среди строительных организаций. Подразумевает замену всех налогов единым платежом, размер которого составляет 6% от полученного дохода или 15% от разницы между полученными доходами и понесенными расходами. Существует устоявшееся мнение, что организации, выбравшие УСН, не имеют право включать НДС в сметы и акты выполненных работ. Это не совсем так. Включение компенсации по налогу на добавленную стоимость возможно, но только в размере приобретенных с НДС материалов, услуг субподрядчиков и арендованных машин и механизмов. При этом необходимо учитывать, что далеко не все заказчики охотно соглашаются на данную процедуру.

Почему покупать материалы или услуги подрядчиков выгодно при НДС

Продолжением чрезвычайно актуальной в строительстве темы учета НДС является извечный вопрос – что выгоднее, купить материалы и услуги субподрядных организаций с НДС, но несколько дороже, или приобрести их по более дешевой стоимости, но без НДС.

Очевидно, что самый выгодный вариант – покупка дешевых материалов и услуг с выделенным НДС, но на практике такого добиться получается далеко не всегда. Выбор большинством серьезных строительных подрядчиков общей системы налогообложения обусловлен именно тем, что практически все заказчики стараются работать именно с подобными организациями.

Очевидно, что при прочих равных условиях этот подход можно признать вполне эффективным и целесообразным. Поэтому при создании строительной фирмы сразу следует определиться с кругом потенциальных заказчиков.

В случае ориентации на крупные организации необходимо выбирать общую систему налогообложения и делать акцент на работу с поставщиками материалов и услуг, которые являются плательщиками НДС. Сделать это вполне несложно, так как практически все крупные участники рынка строительных материалов работают по ОСН.

Что такое допуск СРО к строительным работам

Допуск СРО необходим строительной организации при выполнении большинства видов строительных и ремонтных работ.Данный разрешительный документ пришел на смену лицензиям, получаемым ранее.

Он выдается некоммерческой саморегулируемой организацией, в которую вступает предприятие, желающее заниматься деятельностью в области строительства. Членство в СРО является добровольным. При этом необходимо осуществить платеж в компенсационный фонд, размер которого зависит от планируемой стоимости будущих контрактов. Естественно, чем более крупные договору организация планирует заключать, тем выше размер оплаты.

Он варьируется в пределах от 300 тысяч (при стоимости одного контракта менее 10 млн. рублей) до 10 млн. рублей (при сумме договора свыше 10 млрд.) Кроме того, члены СРО осуществляют следующие расходы:

• вступительный взнос (определяется правилами СРО);

• регулярный членский взнос (раз в месяц, квартал или год), размер которого также устанавливается самим СРО;

• ежегодный страховой взнос (размер определяется исходя из страховых тарифов выбранной компании и предполагаемого объема работ).

Порядок получения допуска СРО

Для получения допуска СРО, помимо выполнения описанных выше финансовых требований, предъявляемых к каждому члену некоммерческой организации, необходимо проведение следующих процедур:

• определение перечня работ, допуск к которым необходим конкретной организации;

• подготовка документов, подтверждающих возможность их выполнения и наличие необходимых для этого квалифицированных кадров, оборудования и механизмов и т.д.;

• оплата оформления и получения допуска, размер которой, как правило, зависит от количества работ, включенных в итоговый разрешительный документ.

Допуск СРО выдается на определенный срок, по истечении которого необходимо снова пройти процедуру его получения или продления.

Как искать заказчика (клиента)

Одно из главных преимуществ строительного бизнеса - наличие постоянного спроса на предоставляемые услуги. Вместе с тем, необходимо учитывать, что строительный рынок является, как правило, высококонкурентным. Поэтому далеко не всегда удается легко найти заказчика для заключения договора на выполнение работ.

Большинство крупных строительных компаний создают собственные маркетинговые или рекламные отделы, которые занимаются поиском заказов. При этом необходимо определить несколько основных направлений работы, которые позволять выполнять ее с большей эффективностью:

• участие в аукционах и тендерах;

• реклама в традиционных СМИ;

• использование возможностей интернета.

Каждый из перечисленных способов поиска клиентов имеет свои особенности. Наиболее грамотно и целесообразно воспользоваться вмеси возможными вариантами, так как в большинстве случаев затраты окажутся относительно небольшими и с лихвой окупятся первым же серьезным заказом.

Что такое площадки с тендерами (какие площадки бывают)

Действующее российское законодательство предусматривает обязательное проведение электронного аукциона (часто называемого тендером) при необходимости выполнения строительных или ремонтных работ, финансируемых за счет или с участием средств государственного бюджета.

Кроме того, достаточно большое количество торгов осуществляется и коммерческими заказчиками, которые стремятся таким образом найти наиболее качественного, надежного и выгодного для них подрядчика.

Для проведения аукционов созданы специальные электронные торговые площадки.

Самые крупные из них выбраны Минэкономразвития РФ для проведения государственных закупок:

• Сбербанк-АСТ;

• РТС-Тендер;

• Заказ РФ;

• Росэлторг;

• ММВБ – Национальная электронная площадка;

• Российский аукционный дом.

Для того чтобы принять участие в тендере необходимо оформить электронную цифровую печать (ЭЦП), получить аккредитацию на выбранной ЭТП, оформить и подать заявку на участие в аукционе.

К участникам торгов предъявляется ряд требований, включающий:

• наличие необходимых разрешений и допусков;

• оплату обеспечения заявки, а при выигрыше аукциона – обеспечения контракта;

• отсутствие введенной процедуры банкротства и задолженностей по налогам и другим обязательным платежам;

• наличие опыта работы и необходимого для производства штата сотрудников, парка оборудования и механизмов и т.д.

Участие в тендерах, проводимых как государственными заказчиками, так и коммерческими организациями, справедливо считается одним из наиболее важных и реальных способов получения работы строительными организациями.

Когда требуется лицензия ФСБ и допуск к государственной тайне

Помимо допуска СРО для выполнения работ строительной организации в некоторых случаях может понадобиться оформление лицензии ФСБ, которое сопровождается получением допуска к государственной тайне. Это необходимо, если планируется проведение работ на стратегических объектах, деятельность которых каким-либо образом связана с секретной информацией.

К числу подобных объектов можно отнести:

• административные и некоторые хозяйственные здания ФСБ;

• военные части и жилье, предназначенное военнослужащим, сотрудникам ФСБ, МВД и других подобных структур;

• АЭС;

• некоторые предприятия военно-промышленного комплекса;

• суды, СИЗО, тюрьмы и т.д.

Наличие лицензии ФСБ позволяет организации выполнение работ на перечисленных объектах при соблюдении ею ряда специальных требований, связанных с возможностью получения некоторых сведений, относящихся к гостайне.

 Почему требуются квалифицированное сопровождение юриста при работе с заказчиками и подрядчиками

Одной из распространенных ошибок, характерных для тех, кто только начал заниматься строительным бизнесом, является недостаточное внимание к юридической стороне работы.

Подобное отношение может привести к крайне печальным и неприятным последствиям в виде серьезных убытков. Дело в том, что строительство, как правило, связано с вложением серьезных средств, причем как со стороны заказчика или инвестора, так и, зачастую, подрядчика.

Кроме того, еще одной важной особенностью рассматриваемой сферы деятельности является сложность выполняемых процессов и отсутствие четких и однозначных критериев оценки качества работ. Как следствие, достаточно часто возникают различные спорные ситуации, нередко создаваемые искусственно, с очевидной целью – попросту не платить за уже выполненные работы. 

В этом случае защитить собственные интересы подрядчик может только в том случае, если договорные отношения были оформлены юридически грамотно.

Причем это относится не только к контракту, но и к большому количеству документации, оформление которой необходимо при подготовке и осуществлении строительства: • сметы, соответствующим образом согласованные и утвержденные;

• исполнительная документация, включая акты на скрытые работы, промежуточные процентовки, различные исполнительные съемки и другие подобные документы;

• акты выполненных работ, составленные в соответствии с требованиями законодательства и заключенного договора, а также подписанные уполномоченными лицами подрядчика и заказчика;

• акт сдачи объекта и т.д.

Грамотное оформление указанной документации возможно только при участии квалифицированных юристов, прорабов, инженеров ПТО и других специалистов. Оно позволит защитить интересы подрядчика при возникновении каких-либо спорных ситуаций.

Какие госорганы регламентируют порядок строительных работ (подготовительные работы к строительству, ввод в эксплуатацию)

Для начала работ необходимо получить разрешение на строительство. Оно выдается соответствующим органом местной власти (департамент строительства, комитет по архитектуре и строительству и другие подобные учреждения при мэрии или администрации населенного пункта).

Для получения разрешения требуется наличие необходимой проектно-сметной документации, разработанной в соответствии с предварительно оформленными техническими условиями на подключение к инженерным коммуникациям и заданием на проектирование.

В ходе строительства контроль осуществляет специально созданный для этого Государственный строительный надзор. Он является подразделением федерального агентства по строительству и ЖКХ.

К функциям Госстройнадзора относится проверка:

• наличия разрешения на строительство;

• соответствия выполняемых работ имеющейся проектно-сметной документации и требованиям существующих нормативных документов.

По итогам строительства органами надзора выдается акт о соответствии возведенного объекта проекту и существующим стандартам. Затем подрядчик обращается в орган, выдавший разрешение, для получения акта ввода объекта в эксплуатацию.

Для этого необходимо подготовить проектную и исполнительную документацию, а также справки о выполнении технических условий.

Возможные штрафы

Естественным следствием серьезного государственного контроля в сфере строительства являются достаточно весомые наказания, которые предусмотрены действующим законодательством за различные нарушения.

В некоторых случаях (например, нарушение техники безопасности, представляющее угрозу для жизни людей) установлена уголовная ответственность.

Но в большинстве случаев нарушения относятся к административным:

• строительство без разрешения;

• отклонение от проектно-сметной документации;

• несоответствие выполняемых работ действующим строительным нормам и правилам;

• нарушение правил ввода объекта в эксплуатацию и другие нарушения.

Работа сотрудников иностранцев без разрешения

Специфика строительной отрасли России приводит к тому, что зачастую нарушается миграционное законодательство. Это связано с тем, что труд нелегалов, как правило, обходится подрядчикам и заказчикам намного дешевле, чем работа квалифицированных и соответствующим образом оформленных сотрудников.

Действующим законодательством предусмотрены следующие штрафы при нарушении, связанном с работой нелегала без специально оформленного разрешения:

• для должностного лица организации-нарушителя – от 35 до 70 тыс. рублей;

• для юридического лица – от 400 до 1000 тыс. рублей.

Следует обязательно отметить, что штраф указанного размера налагается и на должностное, и на юридическое лицо. Кроме того, возможно приостановление деятельности предприятия-нарушителя на срок от 14 до 90 дней.

Работа без разрешительной документации

Работа без соответствующим образом оформленного разрешения на строительство является одним из достаточно часто встречающихся нарушений в строительной сфере.

Во многом это объясняется тем, что процедура его получения достаточно трудоемка и требует значительных затрат сил и времени.

За данное нарушение действующим законодательством предусмотрена следующая ответственность:

• для должностного лица предприятия-нарушителя – штраф от 20 до 50 тыс. рублей;

• для ИП – штраф (25-50 тыс. рублей) и остановка работ на срок до 90 дней;

• для юридического лица – штраф (500-1000 тыс. рублей) и также остановка выполнения работ на аналогичный срок.

Очевидно, что достаточно значительный размер штрафа, особенно серьезный в случае юридического лица, делает строительство без разрешения крайне невыгодным. Поэтому рекомендуется получить всю необходимую разрешительную документацию до начала работ.